Spoštovani.

Izvršni odbor Kulturnega društva Rogoznica je za petek, 27. 3. 2020, ob 18. uri sklical redni letni občni zbor Kulturnega društva Rogoznica. Slednji bi moral v skladu s predpisi sprejeti letno poročilo, ki ga je potrebno pristojnim organom oddati do 31. marca.

Ugotavljamo, da trenutne epidemiološke razmere, povezane s COVID-19 (koronavirus) ter prepovedi in priporočila pristojnih organov onemogočajo njegovo izvedbo. Mestna občina Ptuj je do nadaljnjega namreč prepovedala uporabo Doma krajanov Rogoznica, odsvetovana pa so vsa ne nujna druženja.

Glede na navedeno izvršni odbor predlaga, da se občni zbor izvede na dopisni seji, s prilagojenim dnevnim redom in prilagojenim poslovnikom. O sklicu bodo člani obveščeni na spletni strani in preko elektronske pošte, obvestilo pa bo izobešeno tudi na oglasni deski društva. Glasovanje bo potekalo v obliki spletne ankete, zraven katere bodo dostopna tudi gradiva. Anketa bo dostopna od objave 15. 3. 2020 do 24. 3. 2020 do 24:00 na naslovu: https://www.1ka.si/a/259913.

Verifikacijska komisija bo, prav tako na dopisni seji, pregledala rezultate spletne ankete in način obveščanja članov. S tem bodo sklepi sprejeti.

Predlagam sprejem prilagojenega dnevnega reda:

1. Sprejem izrednega poslovnika,
2. Izvolitev verifikacijske komisije,
3. Poročilo predsednika o delovanju društva v preteklem koledarskem letu,
4. Poročila vodij sekcij o delovanju sekcij v preteklem koledarskem letu,
5. Letno finančno poročilo,
6. Poročilo nadzornega odbora,
7. Program dela društva do konca koledarskega leta,
8. Razno.

Občni zbor bo v skladu z drugim odstavkom 25. člena Statuta sklepčen, če bo glasovalo vsaj 20 članov društva. Sklep po sprejet, če bo zanj glasovala večina članov, ki bo glasovala (tretji odstavek 25. člena Statuta).

Za morebitna vprašanja in pripombe sem na voljo na elektronskem naslovu kd.rogoznica@gmail.com ali telefonski številko 031 565 024.

Hvala za razumevanje in ostanite zdravi.

Lep pozdrav,

Nino Galun, predsednik društva

Obvestilo v PDF